プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、教育サービスを提供する事業者として、個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：みらい学習アカデミー株式会社

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらいビル5F, 日本

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、学習塾・教育サービスの提供、入会手続、学習支援、保護者との連絡、各種案内、採用選考、ならびに法令遵守のために、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
• 保護者の氏名、連絡先、続柄
• 学校名、学年、成績、出欠、進路希望、学習履歴、受講履歴、面談記録
• 入会申込情報、契約情報、請求・支払情報、問い合わせ内容
• 当社ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯・安全管理のための映像情報（教室内の防犯カメラ映像等）
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、連絡先、選考関連情報
• その他、当社が提供するサービスの運営上必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入会手続、契約締結、本人確認、受講管理のため
• 授業、学習指導、進路指導、面談、成績管理、学習状況の把握のため
• 保護者への連絡、緊急連絡、欠席連絡、各種案内のため
• 受講料の請求、決済、収納管理、未払対応のため
• 教材、テスト、イベント、説明会、各種サービスの提供・運営のため
• お問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応のため
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、事故・災害時の対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合
• 本人または保護者の同意がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

委託先の例としては、システム運用事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・請求関連事業者、映像・クラウド保管事業者等が含まれます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を日本国外のサーバーまたは国外事業者が管理する環境で取り扱う場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の保護措置、及び必要な契約上・技術上の安全管理措置を確認し、適切な保護を確保します。

本人の同意が必要な場合には、法令に従い、必要な情報を提供した上で同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入会・受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
• 採用応募書類：選考終了後、合理的な期間または法令上必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社の問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、契約の履行や法令遵守のために必要な個人情報については、撤回後も引き続き取り扱う場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または不服の申立てがある場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、保管データの適切な保護
• 委託先の選定および監督
• 教室・事務所における入退室管理、書類管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

みらい学習アカデミー株式会社

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらいビル5F, 日本

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月29日